2026 대구웨딩페스티벌

행사대행용역 과업지시서

Ⅰ	과업의 개요

과  업  명

❍  「2026 대구웨딩페스티벌」행사대행 용역

과업기간

❍  착수일로부터 2026. 10. 06까지

과업목적

❍ 대구지역 웨딩 관련 산업의 경쟁력을 강화하고 브랜드 마케팅 활로를 개척할 수 있는 홍보의 장 마련

❍ 대구지역 청년층 결혼을 장려하기 위해 저출산 문제와 인구감소, 비혼 현상에 대한 인식을 전환하는 지원책 홍보

수행기관 선정방법

❍  협상에 의한 계약

행사개요

❍ 행 사 명 : 2026 대구웨딩페스티벌

❍ 기    간 : 2026년 9월  4일 ~ 9월 6일

❍ 장    소 : 대구광역시 중구 대봉1동 김광석거리, 김광석길 야외

콘서트홀, 웨딩거리 일원

❍  주    최 : 웨딩산업 비즈니스센터

❍ 후    원 : 대구광역시

❍  용역예산 : 87,000,000원(부가가치세 포함)

❍  주요내용

- 행사 전반 운영

- 행사 브랜딩 및 온·오프라인 홍보

- 행사장 조성

- 구조물, 장식물 설치 및 철거

- 부대행사 운영(무대공연, 방문객 참가형 행사 등)

- 안전계획 수립 및 재난대책 계획 수립(행사보험 포함)

과업범위

❍  행사운영 : 행사 방향과 적합한 디자인 개발 및 운영방안 제시

❍ 행사홍보 : 다양한 매체를 활용한 행사 사전홍보 방안 제시

❍ 행사장 조성 : 행사 주제에 적합한 행사장 분위기 조성

❍ 부대행사 : 사업 취지에 맞는 부대행사 기획 및 운영

❍ 행사 전반 인력 계획 수립 및 관리

❍ 행사 동영상 및 사진 촬영

❍  완료보고  :  행사개최 결과 및 정산 보고, 추진 결과보고

Ⅱ	과업의 세부내용

구 분	과 업 내 용
공통	• 시설설비 및 시스템 구축 시 기존 시설물 훼손 금지 - 단, 부득이한 경우 사전에 관할 기관의 승인 후 시공하고 철거 뒤에는 원상복구 원칙 • 시설 설치 및 운영과 관련하여 인허가 사항 준수 - 인허가 사항 발생 시 발주기관과 협의하여 추진 • 관람객의 동선 및 주변 안전 확보 필수 - 안전관련 물품(전선보호덮개, 안전띠 등)을 설치하여 안전사고가 발생하지 않도록 사전조치 필수 • 일체 시설 장비 등의 보관, 손망실, 도난, 화재 사고 등의 책임은 업체 측에 있음 • 설치 및 철거 시에 발생되는 모든 폐기물, 쓰레기는 업체가 전액 부담하여 처리
행사운영	• 행사 취지와 목적을 고려한 기본 운영 계획 수립 • 행사 취지와 적합한 디자인 개발 • 연령대에 따른 타겟 설정 전략 수립 • 시설물 관리 • 기타 행사 취지에 필요한 시설·장치 일체 • 개막식 운영 전반 • 운영 매뉴얼, 큐시트, 시나리오에 따른 행사 운영지원 총괄 • 행사 전체 진행 및 프로그램 운영, 행사 진행 물품 조달
홍 보	• 온라인 홍보 : SNS, 블로그 등 • 오프라인 홍보 : 배너, 전광판 광고, 포스터, 리플렛 등 • 홍보 동영상 제작
행 사 장 조 성	• 행사공간 구성 및 기획 - 행사공간 규모 및 이동 동선을 고려한 행사장 구성 제안 • 다양한 체험 행사를 진행할 수 있는 공간 구성 및 제안 • 행사장 내·외 광고 안내물(사인물) 제작 및 설치 • 참가업체 부스 및 장치물의 기획, 디자인, 제작

구 분	과 업 내 용
부대행사	• 부대행사 운영 장소 섭외 또는 공연 공간 설치 • 행사 취지에 부합한 공연 및 참여이벤트 기획 • 무대 구성 및 행사 진행 • 사회자 및 출연진 섭외
인력계획	• 행사별 운영 및 각종 진행·안내 인력관리 및 운영요원 교육 • 운영인력 배치 및 교육(안전, 안내 지원 등)
행사촬영	• 각 행사별 행사장면, 행사 부스 전체, 행사장, 설치한 각종 홍보물 및 기념품 등 촬영 • 상기 결과물은 추후 결과보고서에 포함되어야 하며 발주기관에 파일 형태로 제출
안전관리	• 안전관리계획 수립 및 제출에 관한 사항 -「재난 및 안전관리 기본법」제66조의 11 및 같은 법 시행령 제73조의 9의 규정에 따라 안전관리계획을 수립하여 제출하고 안전관리에 필요한 조치 이행 • 행사 개최를 위해 필요한 유관기관 신고 및 통보 등 - 경찰서, 소방서, 의료기관 등 • 공연장 출입 관리, 장내 질서 유지 관리 등 • 행사보험 가입
완료보고	• 행사개최 결과 및 정산 보고, 추진 결과보고

행사장 구성 세부내용

구 분	과 업 내 용
브랜드 홍보관	• 행사 참가 식별 장식물 기획 및 제작 - 대봉1동 소재 웨딩 의복 관련 소공인 업체 매장
행사부스	• 몽골텐트(3m×3m) 설치 - 운영본부(1개소) - 기관 홍보 부스(4개소) - 체험 부스(2개소) • 행사 부스 설치, 기본 행사물품(탁자, 의자 등) 설치·철거
공연장	• 행사 규모에 맞는 음향기기 및 LED 전광판 • 공연장 주변 출입제한 구조물 설치
기 타	• 행사장 내 행사안내 및 행사장 구역도 안내 표지판

행사장 위치(김광석길 야외콘서트홀 및 인근 일대)

행사일정

일 자	시 간	세부내용
9월 4일(목)	09:00 ~ 18:00	• 공연장 조성
9월 5일(금)	13:00 ~ 17:00	• 각종 무대공연 및 참여형 이벤트
	17:00 ~ 17:20	• 식전공연
	17:20 ~ 17:40	• 개회식
	17:40 ~ 18:00	• 식후공연
9월 6일(토) ~ 9월 7일(일)	13:00 ~ 17:00	• 각종 무대공연 및 참여형 이벤트

※ 상기일정은 사업추진 및 상호협의에 의해 조정될 수 있음

Ⅲ	과업 수행지침

과업 기본지침

❍  과업수행업체(이하‘수행업체’)는 과업의 원활한 수행을 위하여 책임대행자를 지명하여야 하며, 모든 과업은 본 과업지시서와『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』등 관련 법규와 제반 계약 내용을 준수해야 함

□ 본 과업과 관련된 보안 유지를 위하여 수행업체는 참여인력에 대한 보안 교육을 실시하고, 보안대상에 대한 관리를 철저히 하여야 하며, 착수보고에 보안사고 방지에 대한 각서를 제출하여야 함

□ 수행업체는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 지침서, 특히 과업 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계법규와 제 규정을 준수하여야 함

□ 수행업체는 전체적인 작업 및 일정을 설계하되 발주 기관과 협의하여 확정하고, 필요한 경우 다른 사업자와 협력하여 작업을 진행하여야 함

과업 추진일정

※ 상기일정은 확정 일자가 아니며, 상호협의에 의해 조정될 수 있음

연번	추진일정	주 요 내 용	비 고
1	착수보고일	• 사업수행계획서(세부실행계획) 제출 및 협의
2	착수보고 후 7일 이내	• 사업수행계획 승인
3	사업수행계획 승인 이후	• 주 1회 업무추진사항 회의
4	행사 전 20일 이내	• 업무추진사항 회의(행사 전반)
5	행사 전 10일 이내	• 업무추진사항 회의(세부 추진내용 확인)
6	행사 전 5일 이내	• 최종점검 및 행사 준비 마무리
7	행사 당일	• 2026 대구웨딩페스티벌 행사 진행
8	행사 후 30일 이내	• 완료보고서 제출

Ⅳ	업무보고 및 산출물

업무보고

구분	세부내용	제출시기	산출물	비 고
착수 보고	• 사업 수행계획 보고	사업 착수 시	수행계획서
완료 보고	• 사업 완료에 따른 결과를 최종 산출물과 함께 보고 및 제출	행사 후 30일 이내	완료보고서
정산 보고	• 사업 추진에 소요된 경비 정산	행사 후 30일 이내	정산보고서

산출물

❍  결과보고서 2부(컬러) 및 정산보고서 1부 / 파일과 함께 제출

❍  행사장 구성 촬영 사진 파일 1식

❍ 부대행사 운영 동영상, 사진 파일 1식

❍  기타 참고사항(필요 시)

Ⅴ	과업수행 유의사항

❍  보고서는 일반적‧추상적 표현을 피하고 구체적인 실행방안을 제시하여야 함

❍  과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 과업 목적 달성 및 완성도를 높이기 위하여 필요한 사항은 계약당사자 간 협의하여 결정

❍  수행업체는 계약에 의한 과업을 전문적인 측면에서 합당한 방법으로 수행하는데 동의하여야 하며, 본 과업을 위해 습득된 모든 정보를 발주처에 제공하여야 함

Ⅵ	기타사항

행사장 구성 및 설치

❍  행사장 내 모든 시설과 장식물은 통일된 이미지를 가지고 있어야 하며, 행사에 대한 흥미를 유발할 수 있도록 시설 자체에 디자인 요소를 가미하여야 함

❍ 개최장소의 크기, 임차 또는 제작 등에 대한 구체적인 계획과 관람 등의 효과성을 제고 할 수 있도록 배치 계획에 반영하여야 함

❍  행사장 관람객이 관람과 행사체험을 효율적으로 할 수 있도록 공간 배분 및 동선계획을 수립하여야 함

저작권 등

❍  이미지 제공 등에 따른 산출물의 소유권은 발주기관에 있음

❍  국내외 지식재산권, 저작권, 특허권에 대한 비용 발생 시 본사업에 포함하여 진행

❍  사용되는 콘텐츠, 디자인, 이미지 등에 대한 저작권 문제가 발생하지 않도록 하여야 함

❍  사용 기간이 설정된 콘텐츠, 디자인, 이미지를 제공하여서는 안 됨